令和5年3月11日(土)、今年度最後の役員会を開催しました。
⑴ 令和5年度定期総会、代議員の選出
① 定期総会・・・4月8日(土)19時～
新旧組長、代議員が参加しての開催となります。
② 代議員の選出について
各組の代議員については、自治会細則に記載されている通りの代議員数で、参加となります。
1名～12名(世帯) ・・・代議員1名
13名～24名(世帯)・・・代議員2名
25名～38名(世帯)・・・代議員3名
39名以上(世帯)・・・・代議員4名
⑵ 役員、各組長、特別委員、自主防災隊員の報告について
◆3月23日までに、報告する。
⑶ 令和5年度事業計画について
① 町内の環境、防犯(防犯カメラ)、防災、交通安全施設(停止線、カーブミラー等)の充実に努める
◆防犯カメラについては、北の方に1台を設置予定
② 公民館の適切な管理及び借入金の償還に努める
③ 空家対策(家主への管理強化)
④ 会議のペーパーレス化、ホームページ等の利用に努める
⑷ 組織の見直しについて
① 道路付属施設の増加(ガードレール、道路照明、カーブミラー、道路標識、防犯カメラ等)
② 札場土地改良区域内の河川(朝明川、古城川、札場川)、水路、農道等管理範囲の増加
◆ 河川の掃除等、札場町は５軒の農家さんで管理しているが、高齢のため管理が難しくなってきている。その為、農家と切り離し、町で管理する予定
③ 札場町内への移住者の増加による組の見直し
◆ 各組の世帯数が多い所で４０世帯近く、少ないと７世帯ほど。役員が出来ない、一斉清掃も参加出来ない高齢者世帯が増えている。その為、組分けの変更を考えている。
④ 民生委員・児童委員の待遇改善
◆ 北、南に各1名づついるが、成り手が少ない為、困っている。24時間・365日対応しているため、負担は大きく「手当を増やしてみては」という意見もある
★組織の見直しについては、土木委員の名称を変更し、対応予定。定期総会で提案し、決定する
新型コロナも減ってきてはいますが、対策をしてのイベントも少しずつ出来るようになってきました。
次年度も対策次第となると思いますが、イベント開催出来たらいいなぁ………。
今年度の役員のみなさん、お疲れ様でした。
